Het bestuur is verantwoordelijk voor het vaststellen van het beleid, financieel beheer en de interne en externe communicatie van de stichting. Momenteel bestaat het bestuur uit drie leden: een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De statuten en het beleidsplan bepalen dat bestuursleden geen vergoeding ontvangen voor hun werkzaamheden. Het bestuur bestaat uit de volgende leden:
Voorzitter: Dhr. A. Janatgol
Secretaris: Dhr. A. Oueld Hadj
Penningmeester: Dhr. M. Lodien
Het bestuur komt minimaal eenmaal per jaar bijeen en vaker indien noodzakelijk. Het beleidsplan dient als basis voor de vergaderingen. Volgens de statuten mogen bestuursleden en beleidsbepalers niet over het vermogen van de stichting beschikken alsof het hun eigen vermogen is (het "beschikkingsmacht criterium"). Dit betekent dat geen enkel bestuurslid de meerderheid van de zeggenschap mag hebben. Integriteit staat centraal in de gedragscode voor het bestuur. Tegenstrijdige persoonlijke (financiële) belangen met het bestuurslidmaatschap dienen vermeden te worden.Ter bevordering van transparantie en integriteit heeft het bestuur een integriteitscode en transparantierichtlijnen opgesteld. Deze documenten zijn terug te vinden op de website van de stichting.

In dit gedeelte wordt ingegaan op het beleid en de werkzaamheden van Stichting Hiwad Child Care. De stichting richt zich op het minimaliseren van kosten, zodat middelen zo efficiënt mogelijk ingezet worden om de doelstellingen te realiseren. De stichting is voornemens de volgende acties te ondernemen:
Het werven van giften en/of fondsen ter ondersteuning van de doelen zoals beschreven in de missie. Deze giften kunnen zowel gevraagd als ongevraagd zijn en kunnen afkomstig zijn van donateurs, particulieren, bedrijven, organisaties en/of medefinancieringspartners.
Het bestuur en/of de vrijwilligers zullen actief werken aan het opbouwen en onderhouden van relaties met fondsenverstrekker.
Het bestuur heeft de mogelijkheid om specifieke projecten te initiëren voor fondsenwervingsdoeleinden die passen bij de missie en visie van de stichting.
Om de haalbaarheid en kwaliteit van het beleid te waarborgen, kan de stichting gebruik maken van de expertise van vrijwilligers en professionele adviseurs op het gebied van financieel beleid, communicatie, wervingsstrategieën, sponsoring en projectuitvoering. De stichting zal haar website, www.hiwadchildcare.nl, inzetten als communicatiemiddel voor (potentiële) donateurs en vrijwilligers. De website biedt informatie over de stichting, het beleidsplan en de mogelijkheid om zich als donateur aan te melden. De communicatie wordt zoveel mogelijk digitaal gevoerd.